10 consigli per evitare problemi sulla strada

Doveva essere bellissimo: "Naaman sta suonando un concerto nelle Alpi francesi". Un concerto all'aperto, belle piste, lavoro unito al relax: cosa si può volere di più? Infatti circa 3200 km da percorrere, poco tempo, condizioni stradali difficili (le Alpi = alte salite), un budget limitato per lo zloty, 9 persone in viaggio e milioni di imprevisti che sono spuntati come funghi dopo la pioggia .

Teoricamente, con l'esperienza che abbiamo, dovremmo stimare all'inizio quanto grande sarà la sfida logistica. Sfortunatamente, l'abbiamo ignorato... Non abbiamo dovuto aspettare molto per i risultati. I primi gravi problemi sono iniziati dopo i primi 700 km.

Passare alcune notti in autobus alla stazione di servizio mi ha ispirato a raccogliere alcuni suggerimenti chiave per evitare problemi sulla strada.

1. Nomina un Tour Manager nella tua squadra.

Potrebbe essere il batterista di cui stai andando in tour con la macchina. Potrebbe essere il tuo manager, se ne hai uno, o qualsiasi altro membro del team. È importante che sia un buon specialista della logistica, che abbia una buona memoria, un orologio funzionante e che sappia usare una mappa (soprattutto quella cartacea). D'ora in poi sarà lui il protagonista di tutto il “viaggio” on the road, dipende da lui a che ora si parte, da che parte si va, se ci si ferma a pranzo e se si arriva a destinazione sani e salvi.

La fiducia nel tour manager è importante, anche se non lo riconosci personalmente come tuo leader.

2. Signor Tour Manager, pianifica il tuo percorso!

All'inizio ci sono due informazioni: la data e il luogo del concerto. Quindi, per pianificare tutto bene, impariamo:

1. A che ora è il concerto?
2. A che ora è il soundcheck?
3. Qual è l'indirizzo della sede del concerto?
4. Da dove partiamo?
5. Stiamo andando a prendere qualcuno dalla band lungo la strada?
6. A che ora sono liberi i membri del team (lavoro, scuola, altri compiti)?
7. Devi andare per qualcuno prima?
8. Il pranzo è programmato sul posto o in viaggio?
9. Hai bisogno di fare qualcosa lungo il percorso (ad es. andare in un negozio di musica, prendere un fornello per chitarre, ecc.)
10. Quando i membri del team devono tornare a casa.

Avendo queste informazioni, lanciamo maps.google.com e inseriamo tutti i punti del nostro percorso e su questa base pianifichiamo la strada per il concerto.

3. Il costo del trasporto non è solo carburante, ma anche pedaggio!

Come ho detto prima, i primi problemi sulla strada per la Francia iniziano a 700 km da casa. Confine tedesco con la Svizzera – pedaggio per l'attraversamento del paese – 40 franchi. Prendiamo la decisione di tornare indietro, recuperare i chilometri e andare direttamente al confine franco-tedesco (laggiù sarà sicuramente più economico). Poche ore dopo si rivela un errore. I primi pedaggi autostradali in Francia hanno coperto questo importo e in questa occasione abbiamo recuperato circa 150 km perdendo circa 2 ore. E questo è solo l'inizio. Dopo il secondo pedaggio, viene presa una seconda decisione sbagliata.

4. Scegli le strade principali

– Stiamo tornando su strade secondarie.

Grazie a questo riusciamo ad accorciare la strada di circa 80 km e vedere le bellissime Alpi, ma perdiamo le prossime 2 ore, e in più il bus si fa duro sulle salite alpine, che presto si faranno sentire…

5. Il tempo è denaro

Come avrai già notato, dopo aver percorso circa 900 km, abbiamo un ritardo di 4 ore e ci aspettano i 700 km più difficili. Nel nostro caso non è un problema, perché mancano ancora 1,5 giorni al concerto, ma se il concerto si svolgesse tra 7 ore? Probabilmente il concerto finirebbe per essere cancellato e ogni responsabilità ricadrebbe sulla band. Non solo non guadagneremmo nulla, ma dovremo anche sostenere i costi dell'intero viaggio.

Ed ecco un principio che si è dimostrato vincente nella pianificazione del percorso per molti anni.

50 km = 1 ora (in caso di partenza da un punto di ritrovo)

Brzeg, Małujowice, Lipki, Bąkowice e infine – una stanza a Rogalice. Questo era il percorso dell'autobus StarGuardMuffin prima di ogni viaggio di concerti. Ci sono volute 2 o 3 ore per il nostro autista preferito. Pertanto, di norma, 50 km = 1 ora, è necessario aggiungere altre 2 ore per la riunione del team.

Esempio: Breslavia – Opole (circa 100 km)

Google Maps: tempo di percorrenza 1 11 ore min

Partenza da un punto di incontro = 100 km / 50 km = 2 ore

Partenza riprendendo ciascuno lungo il percorso = 100 km / 50 km + 2 h = 4 ore

Questo esempio mostra che se guidassi da solo in un'autovettura, faresti questo percorso in più di un'ora, ma nel caso di una squadra può impiegarne fino a quattro, come dimostrato nella pratica.

6. Informare tutti i dettagli del piano

Con il giorno del concerto in programma, condividi le informazioni che hai raccolto con il resto della band. Spesso devono prendersi un giorno libero dal lavoro o lasciare la scuola, quindi fallo con largo anticipo.

7. Un'auto idonea alla circolazione

E ora arriviamo alla parte più interessante del nostro viaggio alpino: il ritorno.

Nonostante l'attenta preparazione dell'auto prima della partenza nel garage polacco, siamo a 700 km da casa. Il pensiero tecnologico tedesco supera le abilità della meccanica tedesca, che termina in:

1. un viaggio di 50 ore,
2. perdita di 275 Euro – sostituzione tubo benzina in Germania + carro attrezzi tedesco,
3. perdita di 3600 PLN - portando l'autobus su un carro attrezzi in Polonia,
4. una perdita di PLN 2000, portando una squadra di nove persone in Polonia.

E si sarebbe potuto evitare acquistando...

8. Assicurazione di assistenza

Io stesso ho un autobus, che vado ai concerti con le band. Ho acquistato il pacchetto Assistenza più alto, che ci ha salvato più volte dall'oppressione. Sfortunatamente, l'autobus Naaman non ne aveva uno, il che ha comportato una perdita di alcuni giorni e costi aggiuntivi per noi.

9. Inoltre, vale la pena prendere:

1. contanti di riserva: non devi spenderli, ma a volte può tirarti fuori da guai seri,
2. un telefono carico e carico: il contatto con il mondo e l'accesso a Internet facilitano notevolmente gli spostamenti,
3. sacco a pelo – dormire in autobus, hotel di dubbia qualità – un giorno ringrazierai 😉
4. kit di pronto soccorso con medicinali per febbre e problemi di stomaco,
5. corde per chitarra e basso, set di ricambio di bacchette o piume per suonare,
6. se possibile, usa una seconda chitarra: cambiare le corde richiede più tempo che cambiare lo strumento. PS a volte si rompono anche le chitarre
7. setlist stampata – se la tua memoria è insufficiente,
8. classica, mappa cartacea: la tecnologia moderna può fallire.

Tutti sanno quanto sia difficile essere attivi nel mercato musicale in Polonia. Tutti tagliano i costi, non ci sono pernottamenti dopo il concerto e le band guidano vecchie auto con conducenti stanchi (spesso musicisti che hanno suonato un concerto estenuante due ore fa).

10. Questo sta davvero giocando con la morte!

Pertanto, se possibile:

– noleggia un autobus professionale con conducente, oppure investi nel tuo,

– affittare una notte dopo il concerto.

Non risparmiare sulla sicurezza!